简单4招,大幅提高搜索效率

1.巧从搜索结果中快速筛选

由于搜索的关键词不一定精确,或者关键词所覆盖的文件名范围很大,导致有时获得的文件搜索结果中文件数量非常庞大。这时,可充分利用排序的技巧,缩短搜索的进程。

通过关键词搜索之后,搜索列表已经出现,这时点击”视图-排序”菜单命令,从中按需选择进一步排序的方式。例如,我们要找一个有关“会议”的文档,但结果中出现的包含“会议”的文件太多了,而你要找的是上次编辑过的文档,这时,选择”最近打开时间”选项,就会快速以最新打开时间排序,还可设置升序或者降序,在列表的最前面或最后面的位置便能一眼找到自己所需的文档了。以此类推,还可以根据自己所记忆的文件路径、扩展名、创建时间、运行次数等进行针对性的排序,从而快速定位所需文件。

2.正则表达式高级搜索用法

首先要启用该功能,在“搜索”菜单选择”使用正则表达式”或直接按下Ctrl+ R组合键均可启用此功能。

该功能启用之后,我们可直接在搜索栏内使用简单的正则表达式进行高效率搜索。例如,要查找文件名尾部含有“abc”字样的文件,只需使用“$ abc”匹配文件名的尾部为关键词来搜索即可。

技巧:在Everything的搜索框中可以输入多个关键词,以空格分开,表示搜索结果要包括全部关键词。

举例:键入(不包括引号,下同)“微信 上海 03 jpg”,则必须同时满足这些关键词的文件才可以搜索到,可以快速找出某些照片。
技巧: “或”运算,用半角竖线表示:|。当你不确信关键词的准确描述时,这种方式非常有用。( 竖线|表示或,空格表示与,都可以多个连续使用)
举例:“123 |上海”,则可搜索到文件名包含“123”或“上海”的文件。

打开菜单栏“帮助”—“正则表达式语法”,还可以查看更多的正则表达式语法使用技巧。
3.指定文件目录搜索:

如果你能记住文件在哪个盘或者文件夹下,使用此方法得到的搜索结果更精确。
QWER\ abc          表示在所有QWER文件夹下搜索包含abc字符的文件及文件夹
QWER *.jpg         表示在所有QWER文件夹下搜索jpg后缀文件
F:\T QWER \ abc     表示在F:\ QWER \目录下搜索包含abc字符的文件及文件夹
F:\ QWER \ *.jpg    表示 在F:\ QWER \目录下搜索jpg后缀文件

注意:斜杠\后有一个空格,不能省略;
*:通配符,可以匹配任意长度和类型的字符,都可以省略不写
另外理解了这些表达方式后可以自己组合搜索方式
如:F:\ QWER \ abc|123         在F:\ QWER \目录下搜索包含abc或123字符的文件及文件夹

 

4.巧用时间搜索精确到天

只要在搜索栏输入:dm:yesterday  就可以直接搜索到昨天修改的文件,适用于继续修改的情景。dm是datemodified的缩写,表示修改日期。yesterday是昨天的英文,你也可以用常量来表示,比如“dm:2018/9/7”,搜索结果是2018年9月7日修改过的文件。

另外,还有另外两个命令:dc和da,分别是datecreated和dateaccessed的缩写,表示创建日期和访问日期。

 

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